Секретарь-референт

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Трубная Металлургическая Компания (ТМК) — глобальный поставщик стальных труб, трубных решений и сопутствующих сервисов для нефтегазового сектора. ТМК объединяет крупные производственные площадки в разных регионах России, в том числе в Волгоградской, Ростовской, Свердловской, Смоленской, Челябинской областях. Компании также принадлежат нефтесервисные предприятия, объединенные в рамках «ТМК Нефтегазсервис».

ТМК совершенствует свои научно-технические компетенции и ведет разработку инновационной трубной продукции на базе Научно-технического центра (НТЦ) и Русского научно-исследовательского института трубной промышленности (РусНИТИ) в Челябинске. Мощности компании обеспечивают полный цикл создания передовых трубных решений — от концепта до проведения испытаний и запуска в производство.

Требования:

  • Развитые коммуникативные навыки, готовность к быстрой адаптации.
  • Уверенное владение ПК.
  • Владение офисными программами (MS Office, электронная почта и т.д.).
  • Высшее или средне-специальное образование.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и документооборота подразделения.
  • Подготовка и оформление документов, писем, отчетов.
  • Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  • Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описи.
  • Организация хранения документов.
  • Составление и ведение рабочего графика руководителя, координация и корректировка.
  • Организация поездок и командировок руководителя.
  • Участие в организации, подготовке и сопровождении протокольных и корпоративных мероприятий.
  • Протоколирование хода совещаний, обсуждений и принятых решений.
  • Анализ и контроль исполнения поручений и документов.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Административно-хозяйственная работа, обеспечение функционирования офиса:
    • консолидировать заявки от структурных подразделений для целевого обеспечения рабочих мест сотрудников материально-техническим, информационно- технологическим оснащением, необходимым для выполнения служебных обязанностей;
    • обеспечивать заказ и отслеживание услуг мелкого ремонта в офисе;
    • отслеживать обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.

Условия работы:

  • работа в крупном металлургическом холдинге;
  • оформление по ТК РФ;
  • полная занятость, полный день;
  • на период отсутствия основного работника;
  • бесплатное обучение по программам Корпоративного университета ТМК2U;
  • отличный соц. пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, частично оплачиваемые путевки в санаторий Сочи для сотрудников и их семей;
  • заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами).

* - По данным сайта Национальные Кредитные Рейтинги, 21 января 2022 года по ежегодным объемам отгрузки трубной продукции.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Полевской, улица Вершинина, 7

Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Полевском

Отзывы о компании

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии