Секретарь по профессиональному обучению

до 50 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- вести делопроизводство, касающееся профессионального обучения, в том числе и в электронной форме, ответы на запросы, письма, распределение писем и т.д.;

- подготавливать проекты приказов и распоряжений;

- своевременно готовить ведомости зачетов, экзаменов, контрольных уроков по дисциплинам профессионального цикла.

- выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;

- по поручению заместителя директора по профессиональному обучению или заместителя директора по платным формам обучения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

- вызывать по поручению заместителя директора по профессиональному обучению или заместителя директора по платным формам обучения работников школы и обучающихся;

- следить за обеспечением учебной части канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создавать условия, способствующие эффективной работе учебной части;

- формировать творческие дела учащихся в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

- принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих);

- выдавать для заполнения работникам, обучающимся и их родителям бланки заявлений, ходатайств и т.д.;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- работать в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом;

- оформлять заявки на учётно-отчётную документацию.

Требования:

  • среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства - обязательно !!!!!!!!!!!
  • отсутствие ограничений для работы в образовательной организации ( медицинская книжка),
  • опыт работы от трех лет в бюджетной организации,
  • желательно музыкальное образование.
Условия:
  • оформление по ТК,
  • полный рабочий день, пн-пт с 9.30 до 18.00,
  • квартальные премии,
  • в школе есть столовая,
  • работа в центре Москвы.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотMS OutlookОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПКДеловое общениеОрганизация встречЭлектронный документооборотПрием посетителейКонтроль исполнения решенийТелефонные переговорыДеловая коммуникацияРабота в командеГрамотная речьРабота с оргтехникойОфисная техникаРабота с большим объемом информации

Вакансия опубликована 17 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии